Автор: Лопакова Наталия Федоровна · Об авторе · Проверка: Редакция сервиса «Проверка стажа» · Обновлено: 25 сентября 2026

Короткий ответ. Если сведений о работе нет в ИЛС или их недостаточно, сначала обратитесь к работодателю. Если организация ликвидирована — ищите правопреемника, вышестоящую организацию или архив, куда были переданы документы. СФР указывает такой порядок как общий маршрут поиска подтверждений стажа. Решение об учёте стажа, назначении и перерасчёте пенсии принимает Социальный фонд России (СФР).

Порядок проверен: 01.09.2026.
Официальные источники: Социальный фонд России (sfr.gov.ru), Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Когда справка может понадобиться

период работы отсутствует в выписке ИЛС или даты не совпадают с записями в трудовой книжке;
организация-работодатель ликвидирована, реорганизована или закрыта;
требуется уточнить должность, структурное подразделение, точные даты или территориальные условия работы;
необходим дополнительный подтверждающий документ по ранее полученному ответу или отказу СФР.

Что подготовить перед запросом

Фамилию, имя и отчество на период работы (включая девичью фамилию);
Дату рождения: если архив требует её для идентификации в приказах по личному составу;
Предыдущие фамилии: все изменения ФИО в проверяемый интервал времени;
Историческое наименование работодателя в период вашей работы;
Примерные даты работы (месяц и год приёма и увольнения);
Должность и структурное подразделение (цех, отдел, филиал);
Копии имеющихся подтверждений (страницы трудовой книжки, комсомольский билет, профсоюзный билет);
Контактные данные для направления ответа (почтовый адрес, телефон, электронная почта).

Пошаговый маршрут поиска

Проверить трудовую и ИЛС. Определите конкретный пробел или несовпадающий период в документах.
Обратиться к действующему работодателю. Если организация продолжает работать, запросите кадровые справки в отделе кадров.
Найти правопреемника. Если компания реорганизована, кадровые архивы могут находиться у новой организации.
Уточнить в вышестоящей организации. В ведомствах или управляющих структурах узнайте, куда были переданы документы при ликвидации.
Обратиться в государственный или муниципальный архив. Направьте запрос в архив по месту нахождения бывшего предприятия.
Сохранить запрос и ответ. Обязательно сохраните копию запроса, входящий регистрационный номер и полученный официальный ответ.
Сопоставить справку с документами. Проверьте реквизиты выданной архивной справки со своей трудовой книжкой и ИЛС.

Что полезно проверить в архивной справке

Для подтверждения периода обычно важны: ФИО, дата рождения, период работы, наименование организации, должность — если она имеет значение для вопроса, реквизиты и дата выдачи справки, а также сведения об архивном документе, на основании которого выдана справка.

Точный состав сведений зависит от ситуации и требований органа, который рассматривает документы.

Если архив не нашёл документы

Сохраните официальный письменный ответ архива об отсутствии сведений на хранении.
Выясните, не передавались ли кадровые документы в другой архив, отраслевой фонд или специализированный архив по личному составу.
Обсудите со специалистами клиентской службы СФР, какие альтернативные письменные документы (расчётные книжки, членские билеты, приказы) могут подойти.
Учтите, что возможность и порядок подтверждения стажа свидетельскими показаниями строго регламентированы законодательством и применимы не в каждой ситуации (только для периодов до регистрации в системе индивидуального персучёта и при наличии подтверждения утраты документов не по вине работника).

Официальный порядок подтверждения стажа на сайте СФР:

Подтверждение стажа на сайте sfr.gov.ru →

Источник: Социальный фонд России. Порядок проверен: 01.09.2026. Интерфейс и правила могут меняться. Перед подачей проверьте актуальный порядок на официальной странице.

Следующий шаг

Шаг 1: построчно сверьте периоды по инструкции Как сверить трудовую и ИЛС.
Шаг 2: если выявлен пропуск стажа, следуйте руководству Что делать, если стаж не учтён.
Шаг 3: если получен отказ фонда, изучите Что делать при отказе СФР.
Шаг 4: подготовьтесь к передаче документов по чек-листу визита в МФЦ/СФР.

Важно: Решение об учёте стажа, назначении и перерасчёте пенсии принимает Социальный фонд России (СФР). В MAX можно кратко описать ситуацию и задать вопрос. Документы можно прислать в чат MAX или загрузить в личном кабинете после согласия.

Связанные статьи

Частые вопросы на главной · Все статьи

Не являемся СФР. Решение о перерасчёте принимает СФР. Материал носит справочный характер.