Короткий ответ. Чтобы проверить трудовой стаж по документам, а не приблизительным «калькулятором пенсии», перенесите каждую запись из трудовой книжки в таблицу и найдите соответствующий период в выписке из индивидуального лицевого счёта (ИЛС, СЗИ-ИЛС). Сопоставляйте точные даты приёма и увольнения, наименование работодателя и номера приказов. Если обнаружено расхождение — сначала зафиксируйте его и подберите подтверждающий документ. Сервис не ведёт перерасчёт и не рассчитывает сумму выплат — это исключительное полномочие СФР.
Материал проверен: 1 сентября 2026 года.
Официальные источники: Социальный фонд России (sfr.gov.ru), Портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
Кому полезна сверка
- гражданам за 1–5 лет до наступления пенсионного возраста (для заблаговременной подготовки пенсионного дела);
- тем, кто менял несколько мест работы, работал в разных регионах или сталкивался с реорганизацией предприятий;
- людям со сменой фамилии или исправлениями в трудовой книжке;
- родственникам, которые помогают родителям навести порядок в документах с их согласия.
Почему онлайн-калькулятор не заменяет таблицу сверки
Автоматические онлайн-калькуляторы просят указать примерный стаж цифрой и выдают ориентировочный расчёт пенсии «на глаз». Однако при назначении пенсии сотрудники СФР проверяют каждый период построчно по первичным документам. Таблица сверки позволяет увидеть конкретные пропущенные месяцы, нестыковки в датах и вовремя запросить архивные справки.
Что подготовить перед началом работы
- оригинал или качественные скан-копии всех страниц трудовой книжки (включая титульный лист и все вкладыши);
- свежую выписку ИЛС (СЗИ-ИЛС) в формате PDF, полученную на Госуслугах;
- документы о смене фамилии (свидетельства о браке / справки ЗАГС), если фамилия менялась;
- лист бумаги, текстовый документ или электронную таблицу для записи результатов.
Пошаговый алгоритм сверки
- Зафиксируйте дату выписки. Запишите дату формирования файла ИЛС: все сведения актуальны именно на этот день.
- Перенесите записи из трудовой. Построчно выпишите номер записи, дату приёма, дату увольнения, точное название организации и реквизиты приказа.
- Найдите строку в выписке ИЛС. Найдите блок соответствующего работодателя в выписке и сравните даты начала и окончания периода.
- Определите тип совпадения. Отметьте статус: совпадает полностью; период отсутствует; даты укорочены; другое наименование организации.
- Наметьте следующий шаг. По каждой спорной строке запишите конкретное действие: запрос действующему работодателю, обращение в архив или запрос правопреемнику.
Готовый шаблон таблицы сверки с примером заполнения
Используйте эту таблицу как образец для самостоятельного разбора записей:
| Запись в трудовой книжке | Начало работы | Окончание работы | Что указано в выписке ИЛС | Что не совпадает | Следующий шаг |
|---|---|---|---|---|---|
| Запись № 8: ООО «Северный монтаж» |
12.03.1998 | 15.07.2004 | 12.03.1998 – 31.12.2003 (ООО «Северный монтаж») |
Не учтён период с 01.01.2004 по 15.07.2004 (7 месяцев) | Запросить справку о периоде работы у работодателя или в архиве |
| Запись № 10: АО «Завод Энергия» |
01.09.2005 | 20.11.2010 | Период полностью отсутствует в выписке | Нет сведений о стаже и страховых взносах | Использовать план для неучтённого периода |
| Запись № 12: Фабрика «Рассвет» |
10.02.2011 | 30.08.2016 | 10.02.2011 – 30.08.2016 (ООО «Торговый дом Рассвет») |
Отличается организационно-правовая форма и название | Найти справку о переименовании или реорганизации фабрики |
Это демонстрационный пример заполнения. Не делайте пометок и исправлений в оригиналах трудовой книжки!
Как читать сложные и неоднозначные записи
Переименование и правопреемство
Название организации в трудовой книжке и в выписке может отличаться из-за сокращений, переименования или реорганизации предприятия. Не считайте это ошибкой фонда сразу. Сначала проверьте даты работы: если даты совпадают, для СФР обычно достаточно справки о переименовании от работодателя или архива.
Исправления, неполные даты и нечёткие печати
Если в трудовой книжке запись исправлена без отметки «исправленному верить», отсутствует номер приказа или печать организации размыта, СФР может запросить подтверждающий документ. Зафиксируйте эту строку отдельно и заранее запросите уточняющую справку.
Чего делать нельзя
- Не делайте никаких рукописных пометок, исправлений или подчеркиваний в оригинале трудовой книжки.
- Не делайте поспешных выводов о вине фонда при несовпадении сокращений в названии.
- Не отправляйте сканы трудовой книжки и личные данные в открытые чаты и каналы мессенджеров.
- Не пытайтесь собрать все возможные справки сразу — собирайте документы точечно под конкретные нестыковки.
Частые ошибки
- Сверять только итоговый общий стаж, пропуская выпавшие месяцы внутри отдельных периодов.
- Сравнивать документы по памяти, не фиксируя точные даты приказов.
- Смешивать трудовой стаж, льготный стаж и северные надбавки в одну общую кучу.
Официальные ресурсы для проверки
- Официальный сайт СФР: sfr.gov.ru;
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru.
Следующий шаг
- Предыдущий шаг: Как заказать и получить выписку ИЛС через Госуслуги.
- Текущий шаг: вы составили таблицу сверки и выписали все спорные строки.
- Если период не учтён: изучите инструкцию Что делать, если период работы не учтён в ИЛС.
- Если работодатель ликвидирован: используйте руководство Архивная справка о стаже: зачем и куда обращаться.
- Перед подачей заявления: проверьте Чек-лист документов перед обращением в СФР.
Важно: сервис помогает подготовить документы и план действий. Решение по пенсионным правам принимает СФР. Документы можно прислать в чат MAX или загрузить в личном кабинете после согласия.
Связанные статьи
- Как заказать и получить выписку ИЛС (СЗИ-ИЛС)
- Как проверить стаж в выписке ИЛС
- Не учли стаж в ИЛС: что делать
Частые вопросы на главной · Все статьи
Не являемся СФР. Решение о перерасчёте принимает СФР. Материал носит справочный характер.